各院系：

在校党委、行政的领导下，分管校领导的直接指导下，在后勤管理处、后勤集团、安苑公司等部门的密切配合下，经过现代教育技术中心全体技术人员、财务处工作人员假期辛勤工作和艰苦努力，“一卡通”系统一期工程已基本完成，新老校区的食堂售饭系统、浴室、水控系统已基本完成。老校区食堂，新卡、老卡都可以使用；老校区浴室、水房，只能使用新卡。新校区食堂，新卡、老卡都可以使用；新校区浴室、水房，只能使用新卡。为保证新老系统平稳过渡，2009年9月新老系统同时运行，8月31日起，老卡将不再充值。计划老系统将在10月停止使用，具体时间另行通知。

一、领卡时间

校园卡经过信息采集、整理、校对、卡厂制卡、校园卡初始化、发卡等程序，我校绝大部分教工、学生的校园卡可以发放，但仍有部分院系学生数据至今未提交相关的数据信息。

请各院系于2009年8月31号上午9：00安排专人到“一卡通”管理中心领取校园卡。并在学生报到后立即发至学生手中。校园卡初始密码为身份证号码后六位，X是0。如初始密码不正确，请带学生证、身份证到“一卡通”管理中心咨询。请各院系将未发卡的学生信息统一收集、整理后在9月2日前交至“一卡通”管理中心，采集格式见附件。2009年新生领卡时间另行通知。

此次学生新卡制作由学校免费发放，每张卡已预充值30元（后期将在生活补助中扣除）。

二、相关事项说明

1、到目前为止，仍没有批量提交信息的院系：音乐学院07级

2、提交了数据，但没有领到校园卡

由于部分院系工作疏忽，仍有少数学生信息未能收齐，所以没有办理新校园卡。

请上述这两种情况的单位，请务必在9月2日前按要求提交本院系学生所有信息，并上交“一卡通”管理中心，同时做好学生的解释工作。

3、部分院系虽然提交信息，但是存在错误，现说明如下：

1）提交的excel表格数据格式和文件要求的不一致。尤其是学号，部分院系提交的excel表中将数字“0”写成写英文字母“o”，导致相片的名称和学号不一致，结果校园卡上信息有误或无照片；另外一部分是将院系和专业代码写错，如1502写成1520，导致整个班级或院系数据错误。

2）提交的电子照片名称不是以学号命名，卡片上将没有相片信息。

3）提交的信息没有此人，或输入数据错误。

4）有些虽提交数据信息，但是excel表格中的数据和照片名称不对应，导致卡片上就无法打印照片，只有信息。

三、领卡地点和联系方式

联 系 人：张老师

联系电话：5303819

领卡时间：2009年8月31号上午9：00

领卡地址：“一卡通”管理中心（龙山校区校医院旁）

新卡充值地点：龙山校区“一卡通”管理中心（龙山校区校医院旁）

菱湖校区 原后勤集团充值点（食堂内）。

“一卡通”管理中心

二00九年八月三十日