新进教职工的资料由各个学院、部门的办公室人员将个人的资料通过电子政务系统发送到信息化建设与管理处（个人资料和图片做成附件），个人的教职工工号见附件说明。领取校园卡时，凭个人的人事处介绍信和身份证在一卡通中心领取。